# 合同模板家族与字段字典

模板编号：TPL-FAMILY-01  
版本：v0.1  
修订日期：2026-10-29  
适用：企业法务、业务发起人、采购与财务协作人员  
性质：可适配的内部管理工具；文中的模板编号、金额档位和角色均为模拟口径，不构成法律意见，也不代表任何真实公司的制度。

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## 1. 这份文件解决什么问题

合同模板常见的问题不是“没有模板”，而是：

- 业务不知道什么时候该用哪个模板，最后仍然从零起草；
- 把实质改写当成填空，条款被悄悄换掉；
- 同一类交易有多个版本，签的是哪一版说不清；
- 合同签完后没有编号、没有台账、没有履约责任人。

本文件用“交易目的—我方角色—交付物—风险”四个维度选择模板，并统一模板编号、字段、版本和使用顺序。模板数量不设上限；是否需要新增模板，取决于是否反复出现同一类交易、同一类风险和同一套可复用条款，而不是凑数量。

## 2. 默认适用场景

本期可直接填写的模板只有两个：

1. **双向保密协议**：中国境内企业之间为评估合作而双向交换非公开信息，不交换个人信息，不涉及跨境传输。
2. **采购服务合同**：我方作为采购方，采购一般的企业服务（咨询、流程梳理、培训、设计、实施等），交付物可以书面描述和验收。

以下情形不当然由这两个模板覆盖，应转专项审查或另行取得专项文件：

- 跨境交易、跨境数据传输或境外主体签署；
- 软件许可、SaaS、源代码托管、技术开发中的软件交付；
- 建设工程、设备安装、长期运维；
- 劳动用工、劳务派遣、灵活用工；
- 担保、保理、融资、股权或资产交易；
- 委托处理个人信息、处理敏感个人信息；
- 涉及出口管制、制裁、反垄断申报或其他专项监管事项。

## 3. 模板家族目录

### 3.1 本期可填写模板

| 模板编号 | 模板名称 | 我方角色 | 适用场景 | 主要排除事项 | 版本 | 维护职责 | 关联条款 | 文件路径 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| TPL-NDA-MUT-01 | 双向保密协议 | 披露方与接收方（随每次披露变化） | 境内企业间评估合作、互相交换技术或商务非公开信息 | 个人信息、跨境、竞业限制、排他交易、知识产权许可、数据处理委托 | v0.1 | 合同法务负责人 | NDA-01 至 NDA-15 | `nda-mutual-v0.1.docx` |
| TPL-SVC-BUY-01 | 采购服务合同（含工作说明书、验收单、变更单） | 采购方/甲方 | 采购可书面描述、可分阶段验收的一般企业服务 | 软件许可、建设工程、劳动用工、个人信息委托处理、长期运营外包 | v0.1 | 合同法务负责人 | SVC-01 至 SVC-15 | `service-customer-v0.1.docx` |

### 3.2 已登记但尚未提供完整文本的模板

下列模板只登记适用条件和扩展规则，**当前不提供可填写正文**。遇到相应交易，应使用专项起草或经法务确认的既有版本，不得拿相近模板改几个词直接签署。

| 模板编号 | 拟覆盖场景 | 与现有模板的关键差异 | 扩展前置条件 | 当前状态 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| TPL-NDA-ONE-01 | 单向保密：仅一方披露、另一方接收 | 披露方与接收方权利义务不对称；需明确披露主体范围和接收方人员管理 | 明确单向披露的商业理由；单独设计责任与终止后的返还销毁 | 已登记，未提供正文 |
| TPL-SVC-SELL-01 | 我方作为服务提供方对外销售服务 | 付款、验收、知识产权、责任限制的方向相反；需增加服务水平和退出安排 | 先完成服务范围标准化、交付物清单和验收口径 | 已登记，未提供正文 |
| TPL-GOODS-BUY-01 | 货物采购，含交付、检验、质保和备件 | 以货物交付和检验为核心，不适用服务成果验收；需增加运输、风险转移、质保和备件条款 | 明确贸易术语、检验期限、质保范围和退换货机制 | 已登记，未提供正文 |

如新增模板，应先在模板目录登记编号、适用角色、场景、排除事项、维护人和关联条款，再发布正文；不得先发文件后补登记。

## 4. 模板选择顺序

按以下顺序判断，前一步不成立时不要跳到下一步：

```text
1. 交易目的是什么？
   ├─ 仅为评估合作而交换信息 → NDA
   ├─ 采购可描述、可验收的服务 → 采购服务合同
   └─ 其他 → 专项模板或专项审查

2. 我方是披露方、接收方，还是双向？
   ├─ 双向 → TPL-NDA-MUT-01
   ├─ 单向 → 登记 TPL-NDA-ONE-01 条件，专项起草
   └─ 角色随披露变化 → 双向模板，并在披露记录中逐次标明角色

3. 是否有可交付、可验收的成果？
   ├─ 有明确交付物和验收标准 → 采购服务合同
   └─ 没有交付物，只是持续提供人员或资源 → 先定义服务和验收，否则不进入模板

4. 是否触发专项风险？
   ├─ 个人信息、软件许可、建设、劳动、跨境、担保等 → 暂停，转专项
   └─ 无 → 进入字段填写和偏离判断

5. 是否存在实质偏离？
   ├─ 仅填写批准变量 → 按模板走常规审批
   └─ 改动条款、增加义务、限制权利 → 登记偏离，按条款库和审批表处理
```

### 4.1 选择时最常犯的三个错误

1. **把“保密”当成万能附件**：NDA 不能替代个人信息处理协议、软件许可、数据处理者协议或竞业限制约定。
2. **把“服务”写成“人员外包”**：如果核心是人员到岗、接受日常管理，可能涉及劳动用工或劳务派遣风险，不属于一般服务采购。
3. **把“框架协议”当成“具体订单”**：框架只约定通用条件，具体范围、价款和验收仍应在订单或工作说明书中写清；没有具体文件的框架不能直接付款。

## 5. 三种操作必须分开

| 操作 | 定义 | 允许谁做 | 记录要求 | 审批影响 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| A. 填写已批准变量 | 只填写主体、日期、金额、比例、地址、人员名单等模板预留字段，不改条款文字 | 业务发起人，经法务确认字段口径 | 在合同台账记录模板版本和填写值 | 按金额、期限、预付款等参数路由 |
| B. 采用已批准备选条款 | 从条款库“可让步版”中选择完整备选文字，并满足适用条件 | 业务与法务共同确认 | 在偏离明细登记条款编号、选项、条件和补偿措施 | 至少进入 R2 加审 |
| C. 提出实质偏离 | 新增、删除或改写条款；改变责任、权属、验收、付款、解除等安排；增加模板没有的义务 | 只能提出，不能自行定稿 | 必须登记基准文字、对方要求、拟接受文字、影响和补偿措施 | 按条款库升级条件；不得用“填空”掩盖 |

判断标准不是改了多少字，而是**是否改变权利义务**。例如：

- 把通知邮箱换成另一个邮箱：A；
- 把“书面验收”改成“未提出异议视为验收”：C；
- 从条款库选择“普通信息保密期 2 年”的备选文字：B；
- 把“违约责任以直接损失为限”改成“包括间接损失和可得利益”：C。

## 6. 字段字典

### 6.1 通用字段

| 字段 | 含义 | 必填 | 来源 | 填写要求 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 合同编号 | 唯一识别一份合同 | 是 | 合同法务按规则分配 | 不得重复；模拟数据用 `SIM-` 前缀 |
| 项目编号 | 识别同一业务项目 | 是 | 业务或项目管理 | 同一项目多份合同共用，用于累计承诺判断 |
| 我方主体 | 实际签署和承担义务的公司 | 是 | 营业执照 | 必须与用印主体、付款主体一致 |
| 相对方 | 对方签署主体全称 | 是 | 营业执照或登记信息 | 不使用品牌名、简称或未登记的分支机构 |
| 我方角色 | 采购方、服务方、披露方、接收方等 | 是 | 业务判断 | NDA 中角色随每次披露变化，不能只写一次 |
| 合同类型 | NDA、服务采购、货物采购等 | 是 | 模板目录 | 与模板编号对应 |
| 金额 | 本次合同含税总价 | 按类型 | 报价、预算、合同 | 不适用、未确定、零金额必须区分，不能统一填 0 |
| 币种 | 结算币种 | 是 | 合同 | 非人民币默认转人工判断 |
| 期限 | 合同有效期或服务期（月） | 是 | 合同 | 与付款、验收、通知期限分开 |
| 模板编号及版本 | 使用的模板和版本 | 是 | 模板目录 | 精确到 v0.1，不写“最新版” |
| 合同版本 | 本合同文本版本 | 是 | 版本管理 | 审批必须绑定具体版本；签前实质变更重新核验 |
| 状态 | 拟稿、审批中、待签署、已签署、履行中、已结项、已终止、暂停 | 是 | 台账维护人 | 状态变化留痕 |
| 负责人 | 业务或法务的单一联系人 | 是 | 业务指定 | 不是“部门”或群体邮箱 |
| 签署文件位置 | 最终签署文本的存放位置 | 是 | 档案目录 | 保存路径或档案编号，不贴真实敏感文件 |

### 6.2 NDA 专用字段

| 字段 | 含义 | 填写要求 |
| --- | --- | --- |
| 披露目的 | 允许接收方使用保密信息的唯一目的 | 写到具体项目和评估范围，不写“合作”“未来可能合作” |
| 披露方/接收方 | 每次披露中的角色 | 双向协议中逐次记录；同一次披露可互为披露方 |
| 保密信息范围 | 技术、商务、财务、客户、报价等 | 用类别加识别规则，不写“所有信息” |
| 允许接收人员 | 因项目需要必须知悉的人员类别 | 写岗位或名单，不写“员工”“关联方”全部 |
| 披露期间 | 可以披露的起止时间 | 与协议有效期区分 |
| 普通信息保密期限 | 非商业秘密信息的保密年限 | 默认 3 年；可让步到 2 年，需登记 |
| 商业秘密保护条件 | 持续保密的判断条件 | 不以“永久”概括全部信息；以非公知性、价值性和保密措施为条件 |
| 通知信息 | 法定披露、泄露、返还销毁的通知对象 | 写部门或岗位加邮箱，不写个人手机号 |
| 争议解决地点 | 法院或仲裁机构 | 本期使用诉讼；核对实际联系、级别和专属管辖 |

### 6.3 服务合同专用字段

| 字段 | 含义 | 填写要求 |
| --- | --- | --- |
| 服务范围 | 乙方做什么 | 在工作说明书写明；主合同不重复长篇范围 |
| 排除项 | 乙方不做什么 | 明确列出，防止范围蔓延 |
| 交付物 | 可识别、可验收的成果 | 每项写名称、形式、数量和交付时间 |
| 验收标准 | 判断交付物合格的客观标准 | 优先使用可核对的数量、内容清单、演示或测试结果 |
| 里程碑 | 关键时间点 | 与付款、验收、培训等节点对应 |
| 人员 | 关键人员和替换规则 | 写明角色、投入方式；不承诺未确认的具体人名 |
| 前提条件 | 甲方需提供的资料、场地、接口人 | 未满足时工期顺延的处理写清 |
| 付款条件 | 每笔款项对应的可核验材料 | 不以“开票”替代验收；预付款单独标明 |
| 变更 | 新增范围、价款、工期和批准 | 使用变更单，未经书面批准不执行 |
| 背景知识产权 | 双方各自既有成果 | 不随项目自动转移 |
| 交付成果权属 | 专门形成的成果 | 区分转让、许可、第三方材料；不写“全部知识产权归甲方” |

## 7. 编号与关联规则

### 7.1 编号结构

生产环境建议使用：

```text
合同编号：<公司代码>-<类型代码>-<年度>-<三位流水>
项目编号：<公司代码>-PRJ-<年度>-<三位流水>
偏离编号：DEV-<合同编号>-<两位流水>
审批编号：APR-<合同编号>-<两位流水>
履约编号：PERF-<合同编号>-<三位流水>
```

示例（全部为模拟数据）：

```text
合同编号：SIM-NDA-001
项目编号：SIM-PRJ-NDA-001
偏离编号：DEV-NDA-001
审批编号：APR-NDA-001
履约编号：PERF-NDA-001

合同编号：SIM-SVC-001
项目编号：SIM-PRJ-SVC-001
偏离编号：DEV-SVC-001
审批编号：APR-SVC-001
履约编号：PERF-SVC-001
```

### 7.2 关联关系

一份合同可以关联：

- 多条偏离：每条偏离绑定合同编号、条款编号和合同版本；
- 多次审批：每次审批绑定当时的合同版本，不能只写“已批”；
- 多条履约事项：一项义务一行，交付、验收、付款、续约通知、返还销毁分别登记；
- 多份变更单：每份变更单有独立编号，并指向原合同和原工作说明书。

关联原则：

1. 合同版本变化后，原审批不当然覆盖新版本；签前实质变更必须重新核验。
2. 偏离被接受后，最终文字必须回填到合同，并在偏离明细记录“最终采用文字”。
3. 付款记录必须能追溯到验收材料或明确的预付款条件，不能只追溯发票。
4. 模拟数据统一使用 `SIM-` 前缀，避免与真实合同混淆。

## 8. 使用顺序

### 8.1 新合同

1. 读本文件，选择模板；没有适用模板就停下来转专项。
2. 复制模板为新的合同文件，填写合同编号和版本。
3. 只填写已批准变量；需要备选条款或实质偏离时，登记偏离。
4. 按审批参数判断路由，完成业务、法务、财务和必要的升级审批。
5. 定稿后锁定版本，核对正文、附件和签署页。
6. 签署后登记台账和履约事项，按节点跟踪。

### 8.2 在谈项目

- 对方发来的版本先做红线比较，不以“和模板差不多”代替逐条核对。
- 明确当前谈判版本号和日期；每次实质修改后更新版本号。
- 旧版本保留但标注“作废/仅存档”，避免误签。
- 签署前再次确认双方签署主体、签字人权限和最终附件清单。

### 8.3 存量合同

- 不因为有了新模板就自动要求重签。
- 先判断是否存在高风险缺口：责任无限、权属不清、验收无标准、付款无依据、个人信息未处理、自动续约失控。
- 需要补充协议时，先确认原合同的变更机制、通知地址和签署权限；补充协议使用独立编号并关联原合同。
- 仅做文本更新、不影响权利义务的，可在台账备注，不强制签署补充协议。

## 9. 模板维护与停用

### 9.1 维护职责

- 合同法务负责人维护模板正文、字段字典和条款库的一致性。
- 业务提出模板需求时，先说明交易场景、频率、主要风险和现有模板不适用的原因。
- 财务维护金额、税费和付款参数的适用口径；审批角色由组织授权文件确定，模板不自行创设权限。
- 任何模板修订都应更新版本号、修订日期和变更说明。

### 9.2 版本规则

| 变更类型 | 版本变化 | 示例 |
| --- | --- | --- |
| 文字校正、错别字、链接修正 | 不改变版本或末位加注 | v0.1 保持，修订记录说明 |
| 增加字段、调整填写说明、增加备选条款 | 末位加一 | v0.1 → v0.2 |
| 改变责任、权属、验收、付款等核心安排 | 首位加一 | v0.1 → v1.0 |
| 模板停用 | 标注“停用”及停用日期 | 不再发放新项目 |

### 9.3 停用与切换

- 旧模板停用后，新项目不得使用；已签署合同继续按原文本履行。
- 在谈项目在停用前已经发出的版本，应确认对方持有的是哪一版；签署时以最终确认版本为准。
- 旧模板文件保留在档案中，不删除，避免无法核对历史合同。
- 模板目录中保留停用记录，注明替代模板和切换日期。

## 10. 使用前自检

- [ ] 交易目的、角色、交付物和风险已写清。
- [ ] 使用的是模板目录中的有效版本，不是桌面上的旧副本。
- [ ] 合同编号、项目编号、模板版本、合同版本已填写。
- [ ] 只做了 A 类填写；如有 B 或 C 类操作，已登记偏离。
- [ ] 主体名称、签署人、通知地址、金额、期限和付款条件已核对。
- [ ] 附件清单与正文引用一致，工作说明书、验收单、变更单没有缺页。
- [ ] 专项风险已识别；需要转审的没有用保密条款遮盖。
- [ ] 审批绑定的是最终版本，签署授权已单独核验。

## 11. 版本记录

| 版本 | 日期 | 变更 | 维护人 |
| --- | --- | --- | --- |
| v0.1 | 2026-10-29 | 首版：模板目录、选择顺序、字段字典、编号规则、版本与停用规则 | 法务OPC 模拟模板 |